Informacja dla klientów o zasadach przetwarzania danych osobowych
RODO
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie, jako „RODO”). RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na wiele dziedzin życia, w tym na korzystanie z serwisów Urzędu Gminy Wydminy.
Przedstawiamy Państwu zagadnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwisy Urzędu Gminy Wydminy.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W przypadku korzystania z naszych serwisów takimi danymi są np. adres e-mail, adres IP lub dane zawarte w nazwie konta poczty elektronicznej czy w innej usłudze oferowanej przez Urząd Gminy Wydminy. Dane osobowe mogą być zapisywane w plikach cookie instalowanych w systemach teleinformatycznych Urzędu Gminy Wydminy, które są używane podczas korzystania z naszych usług. W naszych serwisach internetowych i w aplikacjach używamy wyżej wskazanej technologii do zbierania i przetwarzania danych osobowych.
Zgoda
Informujemy, iż w ramach udostępnianych serwisów przetwarzać będziemy jako administrator Państwa dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes.
Zgoda, która jest dobrowolna, jest niezbędna, aby przeglądać zasoby Urzędu Gminy Wydminy. Jeśli nie zgadzacie się Państwo na stosowane technologie prosimy o zamknięcie strony i usunięcie plików cookie ze swojego urządzenia.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Wydminy z siedzibą pod adresem: Urząd Gminy Wydminy, pl. Rynek 1/1, e-mail: sekretariat@wydminy.pl.
Kontakt z inspektorem ochrony danych Urzędu Gminy Wydminy, którym jest Bolesław Idek następuje za pomocą adresu e-mail: iod@wydminy.pl.
Nasze dane kontaktowe można sprawdzić pod adresem https://wydminy.pl/ i http://bip.wydminy.pl/
Podstawa i cel przetwarzania
RODO przewiduje kilka rodzajów podstawy prawnej dla przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Czas przetwarzania danych osobowych
Czas, przez jaki będziemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez UG Wydminy. Nigdy nie będziemy przetwarzać danych osobowych ponad okres dłuższy niż wynika to z podstaw prawnych. Państwa dane zawsze będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
Państwa uprawnienia
Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem w naszych serwisach danych osobowych:
- żądanie od administratora dostępu do danych osobowych,
- żądanie od administratora sprostowania danych osobowych,
- żądanie od administratora usunięcia danych osobowych,
- żądanie od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- wniesienie skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przekazywanie i profilowanie danych
Dane mogą zostać przekazane innym organom publicznym, o ile:
- są one upoważnione do tego obowiązującymi przepisami,
- realizują obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
- w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych.
Przekazanie danych nie zwalnia przekazującego z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
Dane zbierane przez serwisy Urzędu Gminy Wydminy nie są i nie będą poddawane profilowaniu.